서울장학재단 공고 제2023-11호

2023년「서울교환학생장학금」장학생 선발공고

해외 대학에서 학문을 넓히고 세계 각국의 청년들과 교류하면서 다양한 문화와 가치관을 존중하고 책임감 있는 미래 글로벌 인재로 성장하도록 장학금을 지원합니다. 관심있는 대학생들의 많은 신청을 바랍니다.

2023년 5월 2일

(재)서울장학재단 이사장

1		선발 개요

1. 사 업 명: 서울교환학생장학금

2. 지원대상: 2023년 2학기 해외 교환학생 파견(예정)인 서울 소재 정규학기 대학생

3. 선발규모 및 장학금

지원분야	선발인원	장학금
아시아	15명	4,000,000원
비아시아	45명	5,500,000원

※ 지원분야는 첨부파일 <3. 지원대상_지원분야 분류> 참조

4. 지원성격: 해외 교환학생 지원 성격의 학업장려금(생활비성 장학금)

5. 지원기간: 2023년 2학기

6. 선발절차

신청서 접수 [온라인/등기우편]	➠	1차 심사 [적격/서류심사]	➠	2차 심사 [면접심사]	➠	3차 심사 [최종심의]	➠	최종 합격자 발표
5.8(월) 10:00 ~ 5.15(월) 17:00		면접대상자 발표 5.30(화)		온라인 면접 6.6(화)		장학생 선정위원회		6.23(금) 17시 예정

※ 선발일정은 내부 사정에 따라 조정될 수 있으며, 변경사항은 홈페이지 ‘장학사업 소식’ 게시판을 통해 안내 예정

2		장학금 신청

1. 신청자격 (아래 표의 가 ~ 다 항목을 모두 충족해야 함)

구분

신청자격

가

대한민국 국적자이며 서울 소재 4년제 대학‧전문대학‧전공대학의 정규학기 학부생으로,

전체 학년 성적 평균 85점 이상인 학생

① 대학 소재지 및 지원대상 대학 기준: 붙임 <지원대상 대학교 명단> (별첨 파일) 참조

▸ 비대상: 비서울권 대학 및 전문대학(캠퍼스 단위), 원격대학(사이버대, 방통대), 기술대학, (직업)전문학교, 평생교육원 교육과정, 2년제 이하의 각종학교, 시간제 과정 등

② 학적 기준: 2023년 1, 2학기 모두 정규학기인 재(휴)학생

▸ 정규학기: 본 전공 기준의 수업연한 적용 (예: 2년제 전문대학/4학기제, 일반 대학/8학기제 등)

③ 성적 기준: 전체 학년 100점 환산(백분율) 성적 85점 이상 (소수점 둘째자리 기준)

▸ 편입생: 현재 소속 대학에서 취득한 전체 성적만 반영 (편입 후 성적 미보유 시 심사 결격)

나

2023년 2학기 국내 소속 대학에서 파견하는 해외 교환학생 선정(예정) 학생

① 소속 대학 국제교류 담당부서(대학별 부서명 상이)를 통해 선발된 학생으로, 국내 및 파견교 정규학기 학점이 인정되는 교환/방문학생

② 선발절차가 진행 중인 경우에도 장학금 신청은 가능하며 추후 대학을 통해 선발결과 확인

▸ 비대상: 교환‧방문학생 자격이 아닌 경우(어학과정, 인턴십 등), 해외 파견학교의 전 과정을 파견국가 외 지역에서 온라인으로만 이수하는 경우

다

기초생활수급자, 차상위계층, 2023년 1학기 한국장학재단 학자금 지원구간 중 복지자격 및 1~4구간

▸ 한국장학재단 학자금 지원구간 제출 시 인정학기: 2023년 1학기

2. 신청기간 및 신청방법

: 온라인 신청 후 서류(등기우편) 제출 (1단계 + 2단계 모두 완료해야 장학금 신청 확정)

▪ 1단계 : 홈페이지 온라인 신청
신청기간	• 2023. 5. 8.(월) 10:00 - 5. 15.(월) 17:00
신청방법	• 재단 홈페이지(www.hissf.or.kr) 로그인 ▸ [장학금 안내] ▸ [대학생 장학금] ▸ [서울교환학생장학금] ▸ [장학금 신청] 클릭 ▸ 온라인 신청
▪ 2단계 : 서류 제출(등기우편)
제출기간	• 2023. 5. 15.(월) 등기우편 소인분까지 인정
제출방법	• 공고문 3pg의 <3. 제출서류>를 참조하여 서류 구비 후 등기우편으로 발송
	• 제출처: (04130) 서울특별시 마포구 마포대로 163, 2층(공덕동) 서울장학재단 서울교환학생장학금 담당자 앞
유의사항	• 온라인 신청 수정(또는 삭제) 방법 (온라인 신청 기간 내에만 가능) - [마이페이지]▸[장학금 신청목록]▸서울교환학생장학금 접수번호 클릭 ▸내용 수정 후 신청서 하단의 [수정(삭제)] 버튼 클릭 • 서류(등기우편) 접수 확인방법 (재단 서류 도착 후 약 2~3일 소요) - [마이페이지] ▸ [장학금 신청목록]의 ‘심사현황’에서 <접수 완료-심사중> 변경 확인 ★ 신청 마감일인 5. 15(월) 날짜로 우체국에서 접수 처리한 등기우편물까지 인정 (도착일 기준 아님) ★ 신청기간 이후 접수(방문접수 포함) 불가

3. 제출서류(①~⑥은 필수 제출, ⑦은 해당자만 제출)

제출서류

발급처

① 온라인 신청서 (마이페이지 내 신청서 출력)

재단 홈페이지

지정서식 다운로드

www.hissf.or.kr

② 신청자 체크리스트 및 서약서

③ 자기소개서 (각 3부씩 제출)

④ 재(휴)학증명서

소속 대학

⑤ 성적증명서

•  전체학기 누계 평점평균 100점 환산 성적증명서(국문)로 발급 필수

•  문서확인번호(진위확인용), 학교 직인, 학기 및 전체 성적이 모두 표기된 제출용 성적증명서를 정식 “발급”한 서류만 인정

※ 웹사이트상의 성적 조회용/열람용 성적증명서, 성적증명서 중 일부 페이지(캡처)만 제출 시 미인정

▸ 비대상: 성적 산출이 불가한 경우(신‧편입 직후 현재 소속 대학 성적 미보유, P/F 성적만 취득 등)

⑥

경제상황

증빙서류

(택1)

Ⓐ

기초생활수급자

• 수급자 증명서: 생계/의료/보장시설/주거/교육급여

주민센터 방문 또는

정부24 홈페이지

www.gov.kr

Ⓑ

법정차상위계층

• 한부모가족 증명서

• 차상위계층 확인서

• 자활근로자 확인서

• 장애인연금, 장애수당, 장애아동수당 대상자 확인서

┗ 비대상: 장애인연금의 <차상위 초과 부가급여>에 체크된 자

주민센터 방문 또는

복지로 홈페이지

www.bokjiro.go.kr

• 차상위 본인부담경감대상자 증명서

┗ 비대상: 공고일(5.2) 전 자격 상실, 신청 종료일(5.15) 후 자격 취득

국민건강보험공단

ⓒ

한국장학재단 학자금 지원구간

• 한국장학재단 학자금 지원구간(소득분위) 통지서

┗ 신청학기(2023년 1학기)의 발급번호, 학자금 지원구간, 기관 직인 필수

┗ 반드시 본인 명의의 통지서만 인정

한국장학재단

www.kosaf.go.kr

⑦ 가족관계 증명서(해당자만 제출)

• 경제상황 증빙서류(⑦)를 가족(부모/배우자) 명의의 서류로 제출한 경우에만 제출

· 가족 인정 범위: 미혼 - 부모 / 기혼 - 배우자

주민센터 방문 또는

정부24 홈페이지

www.gov.kr

※ 서류 발급 인정기간: 모든 서류(④~⑦)는 장학금 공고일 2023.5.2.(화) 이후 발급 서류만 인정

※ 주민등록번호는 생년월일 외 뒷자리 미공개로 발급

4. 기타 유의사항

가. 학교, 생년월일, 학번, 연락처 등 본인 확인을 위한 정보를 부정확하게 작성하거나

구비서류를 잘못 제출하여 발생하는 불이익에 대한 모든 책임은 본인에게 있으니,

반드시 신청 전 공고문과 참고자료의 내용을 숙지하여 주시기 바랍니다.

나. 신청기간 종료 후 신청서 수정 및 제출된 서류 반환은 일체 불가합니다.

다. 신청서에 기재된 정보 및 제출한 서류 등이 허위사실로 확인되거나 중복수혜가 불가한 장학금을 동시 수령한 경우 장학생 선정은 취소되며, 지급된 장학금은 전액 반환해야 합니다.

3		선발심사 및 결과발표

1. 심사기준 및 내용

구분		세부 내용	동점자 처리
1단계	적격/ 서류심사	• 서류심사 - 지원요건 적정성 검토: 학적정보, 증빙서류 등 ‧ 소속 대학 교환학생 담당부서에 선정 사실 확인 - 외부 전문가 서류심사(지원분야별 선발 정원의 2배수) ※ 신청 적격자 2배수 초과 시, 사전 정량심사 운영 (경제상황(60), 성적(40) 합산 고득점 순) - 정성평가(70): 글로벌역량(40), 성장가능성(30) - 정량평가(30): 경제상황(20), 성적(10)	• 1순위: 경제상황 (기초/차상위/복지자격▸1구간 ▸2구간▸3구간▸4구간) • 2순위: 성적(고득점 순)
2단계	면접심사 (온라인)	• 외부 전문가 면접심사(지원분야별 선발 정원의 1.5배수) • 면접일시: 2023. 6. 6.(화) 예정 (온라인) - 정성평가(100): 글로벌역량(60), 성장가능성(40)	• 1순위:: 경제상황 (기초/차상위/복지자격▸1구간 ▸2구간▸3구간▸4구간) • 2순위: 성적(고득점 순) • 3순위: 서류심사 점수(고득점 순)
3단계	장학생 선정위원회	• 종합 심의	-
심사 결격 기준	학사‧소득	• 신청자격 가~다(p.2) 기준 부적합 • 교내 정규 교환(방문)학생 프로그램이 아닌 경우
	서류미비 등	• 신청기간 이후 제출서류, 재단에서 요청하지 않은 서류, 허위서류 제출 • 제출서류 발급일 미준수

※ 지원자 현황 및 심사 운영 상황에 따라 선발 일정은 변경될 수 있음

※ 장학생은 예산 범위 내 한정된 인원을 선발하므로, 장학금 신청자격을 모두 갖추더라도 심사기준에

따라 최종 선발이 되지 않을 수 있으니 유의하시기 바랍니다.

2. 최종 결과 발표: 2023. 6. 23.(금) 예정

가. 확인방법: [재단 홈페이지] ▶ [마이페이지]에서 개별 확인

나. 최종 발표일은 내부 사정으로 변경될 수 있으며, 변경 시 홈페이지 안내

※ 개인정보보호를 위해 선발결과를 유선 안내 하지 않음

4		장학금 지원기준

1. 지원기간: 2023년 2학기 (차년도 이월 불가)

2. 장학금 지급

가. 장학금 지급 : (1회차) 8월 50% (2회차) 12월 50%

나. 지급방법 : 학생 계좌 지급

3. 장학금 중복수혜 기준

가. 중복수혜 제한 장학금

- 모교‧파견교‧파견국을 제외한 교환학생 지원 목적의 국내외 장학금

- 서울장학재단의 타 <학업장려금 지원 장학금>으로 2학기 장학금 수혜(예정) 학생

※ 23년 1학기 서울장학재단 <학업장려금 지원 장학금> 장학생 기선정자는 신청 불가

나. 그외 장학금은 중복수혜 인정

- 교환학생 지원 목적 장학금 중 모교‧파견교‧파견국 장학금

- 일반 등록금‧생활비‧포상성 장학금 (‘서울희망대학장학금’ 포함)

※ 기관에 따라 중복수혜 규정이 상이하므로 장학금 지급 규정(기준)을 반드시 확인하여야 하며, 만약 서울장학재단의 장학금 지원 중단 사유 발생 시 재단과 사전 협의해야 함

※ 서울장학재단의 장학금 구분은 서울장학재단 홈페이지(www.hissf.or.kr) ▶ [장학금 안내]

▶ [대학생 장학금 종합안내]에서 확인하실 수 있습니다.

4. 장학금 지원 중단 및 반납

가. 2023년 2학기 대학교에 소속되지 않은 경우(예: 제적, 퇴학, 자퇴, 졸업 등)

나. 개인 또는 기관(모교‧파견교)의 사정으로 교환학생 파견 취소, (중도) 포기하는 경우

다. 장학생 의무사항을 무단으로 이행하지 않은 경우

라. 서울교환학생장학금의 목적을 위배하거나 장학생으로서 품위를 손상한 경우

마. 기타 허위 사실, 부정한 방법으로 선정 또는 장학금을 수령한 경우

5		장학생 활동

1. 주요 활동

구분	세부내용	비고
장학생 선정 후	‧ 장학증서 수여식 참석	7월
출국 직후	‧ 출국 확인 및 현지 체류정보 제출	7~8월
교환학생 중	‧ 교환학생 특파원 활동(2회)	9~11월
	‧ 성장보고서(1회)	11월 말
	‧ 장학생 만족도조사	12월
교환학생 후	‧ 23년 2학기 파견교 또는 소속 대학 성적표 제출	12월~차년도 2월
	‧ 차기 서울교환학생 장학생 대상 멘토링	차년도 7월

2. 장학증서 수여식(필수)

가. 일    시: 2023년 7월 11일(화) (예정)

나. 주요내용: 장학증서 전달, 오리엔테이션

※ 수여식 무단 불참 시 장학금 자동 취소

3. 서울 EX-체인저스 활동(필수)

가. 교환학생을 준비하는 학생을 위해 해외 교환학생을 통해 배운 지식과 경험을 전달하는 글로벌 지식나눔 리더십 활동

나. 주요내용

- 특파원 활동: 해외 대학생활 경험과 노하우 작성 (총 2회)

- 멘토 활동: 차기 서울교환학생 장학생 대상 멘토링

4. 장학생 성장보고서 제출(필수)

5. 재단, 서울시 또는 정부기관 등에서 법 또는 정책상 시행하는 자료 요청, 설문조사에 적극 협조

6. 서울장학재단에서 주최하는 <장학생 성장지원사업> 참여 자격 부여

신청문의
□ Q&A 게시판 : 서울장학재단 홈페이지 > 소통공간 > Q&A > 묻고답하기 (평일 기준 2일 이내 회신) ☏ 유선문의 : 02-725-2257, 070-8667-3505 (문의시간: 평일 9:00~12:00, 13:00~18:00)

붙임 1. 서울교환학생장학금 신청서류 1부

2. 지원대상 대학교 및 국가별 지원분야 분류 1부. 끝.

[참고자료] 서울교환학생장학금 Q&A

1		장학금 신청 관련 문의

Q1) 장학금 신청방법을 자세히 알고 싶습니다.

A1) 장학금 신청 절차는 아래와 같습니다.

• 1단계: 서울장학재단 홈페이지 온라인 신청 후 신청 내역 출력

[장학금 안내] → [대학생 장학금] → [서울교환학생장학금] → [장학금 신청] 클릭,
온라인 접수 후 접수번호와 인적사항이 기재된 해당페이지를 인쇄하여 표지로 제출

* 스마트폰이나 태블릿PC에서는 작성이 되지 않으며, 온라인 신청 전 <장학사업소식>에 게시된

장학금 공고문을 반드시 숙지해주시기 바랍니다.

• 2단계: 서류 구비(공고문 p.3에 기재된 서류)

▸ 자기소개서는 각 3부씩, 그 외 서류는 1부씩 제출

▸ 온라인 신청서 출력 방법

마이페이지 > 장학금 신청목록 > 2023년도 서울교환학생장학금 > 접수번호 클릭 > [인쇄] 클릭

• 3단계: 신청서류 일체 등기우편 발송 ※ 신청 마감일(5.15) 소인분까지 인정

Q2) 서류가 잘 도착하였는지 어떻게 확인하나요?

A2) 본인이 발송한 서류가 도착하면 홈페이지 로그인 > [마이페이지] > [장학금 신청 목록]의

심사현황에 ‘접수완료-심사중’으로 표시됩니다.

* 심사현황 변경은 등기우편 도착일로부터 2~3일 소요

Q3) 교환학생의 인정 범위는 어떻게 되나요?

A3) 대학에서 정식 파견하는 교환(방문)학생으로 선발이 확정된 학생으로, 해외 대학에서 취득한 정규학기 학점(P/F 포함)을 모교에서 인정받아야 하며 아래의 요건을 모두 충족해야 합니다.

• 파견기간 중 현재 소속 대학에 23년 2학기 재학 등록

• 해외 대학에서 3개월 이상의 정규학기 이수

• 미인정: 정규학기 교환/방문 프로그램이 아닌 경우(어학과정/인턴십 등), 학점 미인정 과정, 파견교 외 지역에서 모든 수업을 온라인으로만 이수하는 경우, 23년 1학기 현재 교환학생 파견 중인 학생

Q4) 성적증명서에 백분위 점수가 기재되어 있지 않습니다.

A4) 백분위 성적은 전체학년 평점 평균을 100점으로 환산한 성적으로, 서울의 주요 대학에서

학교에 따라 100점 환산 점수가 자동 표기되거나 별도 발급유형을 선택하여 발급 가능합니다.

Q5) 장학금 소득기준은 어떻게 적용되나요?

A5) 장학금을 신청할 수 있는 경제적 기준은 기초생활수급자, 법정 차상위계층, 한국장학재단 학자금 지원구간 4구간 이하입니다. 한국장학재단 소득구간을 제출하는 학생은 2023년 1학기에 확정된 복지자격 또는 1~4구간만 신청할 수 있습니다. 모든 서류는 공고일(5.2.) 이후 발급해야 하며 소득기준을 초과하거나 재단에서 요청하지 않은 서류는 심사에 일체 반영되지 않습니다.

Q6) 그 외 제출서류 발급 인정 기간이 궁금합니다.

A6) 모든 서류는 장학금 공고일(2023.5.2.) 이후 발급된 서류만 인정합니다. 발급일자를 준수하지 않으면 심사에서 제외되니 유의하시기 바랍니다.

Q7) 선정 결과는 어떻게 확인하나요?

A7) 최종 합격자는 6월 23일(금) 발표 예정입니다. 재단 홈페이지(마이페이지)를 통해 결과를

확인할 수 있으며 합격자는 개별 안내합니다.

• 개인별 선정결과는 마이페이지 → 장학금 신청목록에서 ‘심사현황’에서 확인할 수 있습니다.

• 장학생 선정결과는 개인정보보호를 위하여 유선으로 안내하고 있지 않습니다. 신청자

본인이 직접 온라인을 통해 확인하시기 바랍니다.

2		신청 시스템 오류 관련 문의

Q8) 온라인 신청서 작성 시 실명인증 오류가 발생합니다.

A8) 신청자 실명 정보 미등록, 개명 등으로 인한 실명인증 오류는 재단에서 정보 변경이 불가능합니다.

개인 실명 정보를 변경하고자 하는 경우 NICE 아이디(1600-1522, www.niceid.co.kr)에 직접

실명 정보를 등록한 후 신청하여 주시기 바랍니다.

Q9) 온라인 신청 시 제가 다니는 대학이 대학교 검색창에서 검색되지 않습니다.

A9) 서울 소재 대학(캠퍼스 기준)과 전문대학에 재학하는 학생을 지원하는 장학금으로,

비서울권 대학(캠퍼스), 원격대학(사이버대, 방송통신대), (직업)전문학교, 평생교육원 교육과정,

2년제 이하의 각종학교, 학점제 및 시간제 과정은 신청할 수 없습니다. 그 외 대학 신설,

명칭 변경 등의 사유로 대학명이 검색되지 않는다면, 서울장학재단으로 직접 문의주시기

바랍니다.