서울대학교 외부연구자 및 실습참여자 안전관리 지침

제정 2021.03.15.

제1조(목적) 이 지침은 서울대학교 연구실에 출입하는 외부연구자 및 실습참여자의 신청 절차 및 의무 등에 관한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 지침은 과학기술분야 연구개발활동을 위하여 실험·실습을 수행하는 대학(원), 연구시설, 부속시설 및 미술대학 등에 설치된 「서울대학교 연구실 안전환경 관리 규정」 제3조제2항에 따른 연구실(이하 “연구실”이라 한다)과 이를 이용하는 외부연구자 및 실습참여자에게 적용한다.

제3조(정의) ① 이 지침에서 “외부연구자”란 서울대학교 총장 및 소속 기관의 장이 임명한 교원, 직원, 연구원, 보조연구원 및 조교와 본교에 재학 중인 대학생, 대학원생, 본교에 등록된 연구생이 아닌 사람으로서, 제4조제2항제1호, 제2호, 제4호의 목적으로 연구실에 출입할 수 있도록 제5조에 따라 연구실안전책임자가 서울대학교 연구안전통합정보시스템(이하 “SAFE”라 한다)에 신청한 사람을 말한다.

② 이 지침에서 “실습참여자”란 서울대학교 총장 및 소속 기관의 장이 임명한 교원, 직원, 연구원, 보조연구원 및 조교와 본교에 재학 중인 대학생, 대학원생, 본교에 등록된 연구생이 아닌 사람으로서, 제4조제2항제3호의 목적으로 연구실에 출입할 수 있도록 제5조에 따라 연구실안전책임자가 SAFE에 신청한 사람을 말한다.

③ 그 밖에 이 지침에서 사용하는 용어의 정의는 「서울대학교 연구실 안전환경 관리 규정」 제3조에 따른다.

제4조(연구실 출입관리) ① 외부인은 본교 연구실에 출입할 수 없으며, 연구실안전책임자는 연구실 출입을 관리하여야 한다.

② 제1항에도 불구하고 외부연구자 및 실습참여자(이하 “외부연구자 등”이라 한다)는 다음 각 호의 목적으로 연구실에 출입할 수 있다.

1. 연구과제를 공동으로 수행하는 경우

2. 본교를 휴학·졸업·수료(연구생 미등록)하고 계속하여 연구를 수행하는 경우

3. 공식적인 단기 체험과정 또는 실습과정에 참여하는 경우

4. 그 밖에 교육 및 연구 목적으로 출입이 필요한 경우

③ 연구실안전책임자가 SAFE에 신청하지 않은 외부인을 소속 연구실에 출입하게 한 상황에서 안전사고가 발생한 경우, 해당 연구실안전책임자에게 관리 책임이 있다.

제5조(외부연구자 등 신청) ① 외부연구자 등으로서 연구실 출입을 원하는 사람은 연구실 출입 전에 별지 서식의 관계 증빙서류를 첨부하여 해당 연구실안전책임자에게 제출하여야 한다.

② 제1항에 따른 제출자가 중·고등학교 학생일 경우 「학교 안전사고 예방 및 보상에 관한 법률」 제2조제4호에 따른 교육활동임을 증명하기 위해 소속 학교장의 추천을 받아야 하며, 소속 중·고등학교에서 자체 가입하고 있는 학교안전사고보상공제 가입 증서를 제출하여야 한다.

③ 연구실안전책임자는 제1항 및 제2항에 의해 제출된 자료에 따라 SAFE에 외부연구자 등으로 신청하여야 한다.

④ 외부연구자 등의 연구실 출입기간은 6개월을 초과할 수 없다. 다만 필요시 재신청할 수 있다.

제6조(안전 관련 규정 준수 의무) ① 외부연구자 등은 서울대학교 및 관리기관의 안전 관련 규정을 준수하여야 한다.

② 외부연구자 등은 서울대학교의 연구실안전책임자, 연구실안전환경관리자 및 출입 연구실 소속 관리기관안전담당자의 지도에 따라야 한다.

③ 외부연구자 등이 서울대학교 및 관리기관의 안전 관련 규정을 준수하지 않은 경우 연구실안전책임자 또는 환경안전원장은 해당 외부연구자 등의 연구실 출입을 제한하거나 외부연구자 등 신청을 취소할 수 있다.

제7조(교육·훈련 의무) ① 외부연구자 등이 연구실에 출입하기 위해서는 서울대학교에서 실시하는 신규 교육·훈련(환경안전원 외부연구자 등 교육 또는 서울대학교의 연구실안전책임자가 실시하는 2시간 이상의 안전교육)을 외부연구자 등 신청 후 1개월 이내에 받아야 한다.

② 정밀안전진단 대상 연구실에 출입하는 외부연구자 등은 반기별 6시간의 정기 교육·훈련을 받아야 하며, 정밀안전진단 대상이 아닌 연구실에 출입하는 외부연구자 등은 반기별 3시간 이상의 정기 교육·훈련을 받아야 한다. 이 경우 정기 교육·훈련은 환경안전원에서 제공하는 온라인 교육을 이용할 수 있다.

③ 외부연구자 등이 신규 및 정기 교육·훈련을 이수하지 않을 경우, 연구실안전책임자는 해당 외부연구자 등의 연구실 출입을 제한하여야 한다.

제8조(보험가입) 총장은 안전사고 발생으로 인한 외부연구자 등의 사상에 대비하여 「연구실 안전환경 조성에 관한 법률」 제26조에 따른 보험에 가입할 수 있다.

부칙 <2021. 03. 15.>

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

■ 서울대학교 외부연구자 및 실습참여자 안전관리 지침				[별지 서식]
서울대학교 외부연구자 및 실습참여자 신청서
						(앞쪽)
외부연구자 및 실습참여자	성명			생년월일
	① SAFE ID			연락처	전 화: 이메일:
	성별		□남자, □여자	내외국인	□내국인, □외국인
	구분		□교수, □조교, □연구원, □연구보조원, □대학생, □대학원생, □중·고등학생, □기타
	원소속 기관명			원소속 연락처	전 화: 이메일:
② 보호자 (법정대리인)	성명			생년월일
	성별			연락처
출입 연구실	대학(원) 출입 기관			학과(부)
	연구실안전책임자			연구실
	연구실 위치		( )캠퍼스 동 호
	출입기간		20 . . . ∼ 20 . . .	연구실 전화번호	- -
	출입목적		□연구과제 공동수행, □본교 휴학·졸업·수료 후 계속 연구, □단기체험 또는 실습과정, □기타 교육 또는 연구 목적
출입의무 확인	서울대학교 신규교육· 훈련		□이수, □미이수	이수일자	20 . . .
	교육 미이수시 이수계획
	③ 연구실 안전사고 보험가입 여부		□가입, □미가입	④ 보험 가입을 위한 신분 구분 (③미가입 시에만 기재)	□연구원, □연구보조원
｢서울대학교 외부연구자 및 실습참여자 안전관리 지침｣ 제5조에 따라 연구실 출입을 요청합니다. 년 월 일 외부연구자 및 실습참여자 (서명 또는 인) 보 호 자(법정대리인) (서명 또는 인) ｢서울대학교 외부연구자 및 실습참여자 안전관리 지침｣ 제5조에 따라 상기 신청자를 외부연구자 및 실습참여자로 신청합니다. 년 월 일 연구실안전책임자 (서명 또는 인) 서울대학교 총장 귀하
첨부서류		뒤쪽 참조

(뒤쪽)
첨부서류	1. 개인정보 수집·이용 동의서 1부. 2. 다음은 해당 사항이 있는 경우에 제출합니다. 가. (원소속 기관이 있는 경우) 원소속 재직증명서 또는 재학증명서 1부. 나. (신규 교육·훈련을 이수한 경우) 신규 교육·훈련 이수증 1부 다. (중·고등학교 학생의 경우) 학교장 추천서 및 학교안전사고보상공제 가입 증서 각 1부.
작성방법
1. ①란: 서울대학교 연구안전통합정보시스템(SAFE)에서 이용할 로그인 ID를 적습니다. 동일한 ID가 기 사용 중일 경우 변경을 요청할 수 있습니다. 2. ②란: 외부연구자 및 실습참여자가 만 19세 미만인 경우 보호자(법정대리인)의 동의가 필요합니다. 3. ③란: 연구실 안전사고 보험 가입 여부를 표시합니다.(중·고등학교 학생이 학교장 추천서 및 학교안전사고보상공제 가입 증서(혹은 공제료 납부영수증)를 제출한 경우는 ‘가입’에 기재) 4. ④란: 보험 가입을 위한 신분 구분을 표시합니다. 가입요청은 연구원/보조연구원 중에서만 선택 가능합니다. - 연구원: 연구개발활동에 종사하는 학사 이상 학위 소유자 또는 동등 이상의 전문지식을 갖고 연구개발과제를 직접 수행하는 자 - 연구보조원: 연구원의 연구개발활동을 보조하기 위해 연구원의 지시에 따라 실험, 검사, 측정 등의 업무를 수행하거나 연구원의 지휘 감독 하에 연구개발에 필요한 기술지원업무를 수행하는 자

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항 목	수집목적	보유기간
생년월일, 성별, 성명, 소속, 아이디, 이메일, 전화번호, 내외국인 여부	대학연구실 안전관리 업무처리	10년

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개인정보 수집·이용 동의	□예 □아니요

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제공받는 기관	제공목적	제공하는 항목	보유기간
보험업체	연구실 안전법에 따른 보험가입	생년월일, 성별, 성명, 소속, 내외국인 여부	사유 발생시

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개인정보 제3자 제공 동의	□예 □아니요

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유지보수 업체	대학연구실 안전관리 업무처리	연구지원시스템 기능 구현 대행	처리목적 달성시

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개인정보처리 위탁 동의	□예 □아니요

※ 만 19세 미만인 경우 보호자(법정대리인)의 동의가 필요합니다.

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본인                성명            (서명)

보호자(법정대리인)   성명            (서명)

서울대학교 총장 귀하