학술행사 동영상 서비스 운영 지침

제정  2012.02.23.

개정  2018.05.01.

제1조(목적) 이 지침은 서울대학교 중앙도서관(이하 “도서관”이라 한다)의 학술행사 동영상 서비스(이하 “서비스”라 한다) 운영에 관한 제반 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(정의)  ① “학술행사”라 함은 서울대학이 주최 또는 주관하는 학술회의, 워크숍, 강연회, 발표회, 전시회 등을 말한다.

② “서비스”라 함은 학술행사를 비디오로 촬영하여 동영상 콘텐츠로 제작하고, 이를 인터넷을 통해 이용하는 일체의 과정을 말한다.

제3조(촬영 기준)  ① 관장이 촬영을 승인하는 학술행사는 다음 각 호와 같다.

1) 국제적인 학술행사

2) 세계적 석학, 사회저명인사, 각 분야의 전문가 강연

3) 대학 본부 주최 또는 주관 행사

4) 도서관 주최 또는 주관 행사 및 교육

5) 대학 구성원을 위한 각종 안내 및 교육

6) 기타 관장이 필요하다고 인정하는 경우

② 신청 1회당 촬영 가능한 동영상 분량은 120분 이내를 원칙으로 하며, 동일 기관에서 연간 720분을 초과할 수 없다.

③ 1회당 120분, 연간 720분을 초과하는 행사 및 연차적으로 개최하는 학술대회 등은 행사 전 도서관과 협의하여야 한다.

제4조(촬영 신청)  ① 행사 촬영을 희망하는 개인 또는 기관은 당해 학술행사의 개최일 14일 전까지 도서관의 학술행사 홈페이지를 통해 신청하여야 한다.

② 제1항의 서비스를 신청하는 경우 발표자가 직접 서명 날인한 학술행사 동영상 서비스에 대한 동의서(이하 “동의서”라 한다)를 촬영 당일까지 제출하여야 한다.

제5조(서비스의 방법과 범위)  ① 촬영 및 편집을 마친 학술행사 콘텐츠는 도서관의 학술행사 홈페이지를 통해 서비스한다.

② 서비스의 범위는 발표자의 동의에 따르되 전체공개와 학내공개로 구분한다.

③ 서비스 동영상 파일은 학술․연구의 목적으로만 사용할 수 있으며 복제 및 재전송을 금한다.

제6조(원본 파일의 관리)  ① 학술행사 원본 파일은 도서관에서만 보존․관리하고, 학내외 기관 또는 개인에게 별도로 제공하지 아니한다.

② 학술․연구를 위한 불가피한 사유로 원본 파일을 필요로 하는 사람은 발표자의 동의서가 첨부된‘원본 파일 제공 신청서’를 작성하여 도서관장에게 신청하여야 한다.

③ 도서관장은 제2항의‘원본 파일 제공 신청서’를 접수한 경우 1주일 이내에 원본 파일의 제공 여부를 결정하고 그 결과를 신청인에게 통보하여야 한다.

④ 원본 파일을 제공받은 자는 그 파일을 복제․재배포할 수 없으며, 신청목적 이외의 용도로 사용하면 안 된다.

제7조(저작권 등) 학술행사 동영상 및 원본 파일의 소유권은 발표자(기관)와 도서관이 공동으로 가진다.

제8조(개인정보의 수집․관리)  ① 도서관장은 서비스 운영의 보안 조치 등을 위하여 필요한 범위 내에서 발표자 등의 개인정보를 수집․관리할 수 있다.

② 도서관이 제1항의 규정에 따라 개인정보를 수집․관리하는 경우에는 사전에 당사자의 동의를 득하여야 하며, 개인정보 보호에 필요한 조치를 하여야 한다.

제9조(관련 법규의 준수) 도서관장은 서비스를 운영함에 있어 저작권법 등 관련 법규를 준수하여야 한다.

< 부칙 >

이 지침은 2018년 5월 1일부터 시행한다.

[서식 1]

학술행사 동영상 서비스에 대한 동의서

본인(기관)은 서울대학교 중앙도서관을 통해 아래 학술행사를 촬영하고 동영상 콘텐츠로 구축하여, 인터넷을 통해 서비스함으로써 우리 대학의 학문 발전과 우리 사회의 지적․문화적 성장에 기여하고자 아래와 같이 “학술행사 동영상 서비스”에 동의합니다.

학술행사명 또는 발표제목 :

1. 학술행사 또는 발표를 비디오로 촬영하고, 그 내용을 변경하지 않는 범위 내에서 디지털화하여 동영상 콘텐츠로 구축하는 것을 허용합니다.

2. 구축된 동영상 콘텐츠를 인터넷을 통해 서비스하는 것을 허용하되 서비스의 허용 범위는 아래와 같습니다.

□ 전체공개                    □ 학내공개

3. 서비스되는 동영상 콘텐츠는 이용자가 복제 또는 재전송 할 수 없으며, 학술․연구목적으로만 사용할 수 있습니다.

4. 본 학술행사 또는 발표의 내용과 이에 포함된 자료 등의 진실성 확보 및 저작권 보호에 관한 책임은 전적으로 본인(기관)에게 있음에 동의합니다.

5. 본 동의서에 명기되지 않는 사항에 관하여는 서울대학교 중앙도서관의 “학술행사 동영상 서비스 운영 지침”을 따르는 것에 동의합니다.

년     월     일

발표자 :                       서명

서울대학교 중앙도서관장 귀하

[서식 2]

학술행사 동영상 파일 제공 신청서

본인(기관)은 서울대학교 중앙도서관이 보유․관리하고 있는 학술행사 동영상 파일을 아래와 같이 제공해 줄 것을 요청합니다.

제공받은 파일은 신청목적 이외의 용도로 사용하지 않을 것이며, 저작권법 등 관련 규정을 준수할 것을 서약합니다.

1. 학술행사명 또는 발표제목 :

2. 주최기관 또는 발표자 :

3. 제공요청파일 : 서비스용 파일 □     촬영 파일(미편집 파일) □

4. 신청목적 :

5. 붙    임 : 학술행사 동영상 파일 제공에 대한 동의서 1부.

년     월     일

발표자(기관) :                         서명 또는 직인

서울대학교 중앙도서관장 귀하

[서식 3]

학술행사 동영상 파일 제공에 대한 동의서

본인(기관)은 서울대학교 중앙도서관이 보유․관리하고 있는 학술행사 동영상 파일을 신청인에게 아래와 같이 제공하는 것에 동의합니다.

1. 학술행사명 또는 발표제목 :

2. 제공대상자(기관) :

3. 제공파일 : 서비스용 파일 □     촬영 파일(미편집 파일) □

4. 사용제한조건 :

년     월     일

발표자(기관) :                         서명 또는 직인

서울대학교 중앙도서관장 귀하